Vedtægter for Svømmeklubben Delfinen
Den 14.marts 2005 Forslag til Vedtægter for Svømmeklubben Delfinen § 1 Navn Klubbens navn er svømmeklubben ”Delfinen” Kolind, og dens hjemsted er Midtdjurs kommune. Klubben er stiftet den 04.06.1973. § 2 Formål Klubbens formål er at skabe mulighed for udøvelse af svømning og andet kulturelt virke for at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. For bedst muligt at realisere klubbens formål er det foreningens pligt i muligt omfang at tilbyde uddannelse af ledere til idrætslige, organisatoriske og administrative opgaver. § 3 Medlemskab af organisationer Klubben kan tilsluttes de organisationer som bestyrelsen finder nødvendig for klubbens arbejde. § 4 Medlemskab Enhver kan optages som aktivt medlem, såfremt de ikke er restant i anden tilsvarende forening. Ethvert medlem er pligtigt til at overholde de til enhver tid af bestyrelsen udfærdigede retningslinier og regulativer. Hvis et medlem overtræder gældende retningslinier eller regulativer eller skader foreningens anseelse, kan bestyrelsen idømme vedkommende karantæne eller eksklusion. Eksklusion kan af vedkommende indbringes for den nærmest følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. § 5 Foreningens ledelse Med ansvar overfor generalforsamlingen, som er foreningens øverste myndighed, ledes foreningen af en bestyrelse. De, der er med til at lede foreningen, er pligtige til at drage omsorg for, at det, der er udtrykt i foreningens formålsparagraf, altid er det, der præger livet i foreningen. § 6 Bestyrelsen Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer. Bestyrelsen vælger ud af sin midte formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Bestyrelsen fører protokol over beslutninger på de i foreningen afholdte møder. Hvis et medlem af bestyrelsen udtræder midt i en valgperiode, indtræder suppleanten indtil næste ordinære generalforsamling. Når en suppleant indtræder, kan bestyrelsen foretage en omkonstituering, der gælder indtil næste ordinære generalforsamling. Ingen kan dog tvinges til at fratræde en post, hvortil vedkommende er valgt af generalforsamling. § 7 Ordinær generalforsamling Foreningens generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske ved opslag på foreningens aktivitetssteder og annoncering i lokalbladet mindst 14 dage før generalforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være skriftlige og være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Budget for det kommende år 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt Valgberettigede er alle stemmeberettigede medlemmer. Stemmeberettigede er ethvert medlem, der er fyldt 14 år og som ikke er i kontingentrestance for det afsluttede regnskabsår. Endvidere har forældre til børn i svømmeklubben Delfinen taleret og én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af forældrene i forvejen er tale- og stemmeberettiget. Alle valg gælder for 2 år, dog vælges suppleanter kun for 1 år. På lige år vælges 3 medlemmer - på ulige år vælges 2 medlemmer. Afstemning afgøres ved simpelt flertal blandt de fremmødte (se dog § 11 og 12). Afstemningsmåden bestemmes af dirigenten. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. De vedtagne beslutninger indføres i referatet af generalforsamlingen. Referatet skal underskrives af dirigenten og referenten. § 8 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når 1/3 af de aktive medlemmer fremsætter skriftligt og begrundet begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæringen herom. Annoncering som ved ordinær generalforsamling, dog med angivelse af dagsorden. § 9 Tegningsret Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil, fører forhandlinger med autoriteter, kommunen mm. Foreningen tegnes af formanden alene eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem. Til køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt til foreningens optagelse af lån, kræves dog underskrift af et flertal af bestyrelsen. Til foretagelse af den daglige foreningsførelse kan der meddeles prokura. § 10 Regnskab og revision Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Senest den 31. januar indgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorernes påtegning. Foreningens folkevalgte revisorer har mulighed for at foretage uanmeldt revision. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue. Over foreningens medlemmer føres fortegnelse, der altid skal være i orden. § 11 Vedtægtsændringer Eventuelle vedtægtsændringer kan ske på den ordinære generalforsamling. Forslaget skal være fremsendt 1 måned før generalforsamlingens afholdelse. For at en vedtægtsændring kan ske, skal mindst 2/3 af de fremmødte stemme for. § 12 Opløsning Foreningens opløsning kan kun vedtages på to lovligt indvarslede generalforsamlinger, der afholdes med mindst 4 og højest 8 ugers mellemrum, og når mindst 75 % af de fremmødte stemmer herfor. I tilfælde af klubbens opløsning opbevares klubbens formue og ejendele af Midtdjurs kommune. Hvis der ikke indenfor en periode på højst 5 år etableres en ny klub i området med samme formål som svømmeklubben Delfinen, tilfalder midlerne Midtdjurs kommune til uddeling til idrætslige og/eller kulturelle formål i Kolindområdet. Vedtaget på generalforsamlingen den 14.03.2005. Dirigent: Jeannette Rye Andersen |